Secrétaire indépendante Une nouvelle collaboration pour les entreprises

    Que vous soyez créateur d’entreprise, artisan, commerçant, une association ou un dirigeant de TPE-PME,vous pouvez faire appel aux services d’ISULA PRO

    Le secrétariat indépendant pour les entreprises : solution à la crise ?

    Marre de la paperasse ? Des dossiers qui s’entassent ? Des clients qui vous relancent ? Votre Secrétaire Indépendante est là pour VOUS ! ISULA PRO a une expérience de plus de 12 ans dans le domaine de télé secrétaire administratif.  Nous travaillons à distance, dans nos locaux situés sur BIGUGLIA, mais nous nous déplaçons dans vos locaux.

    Beaucoup de préjuger pensent encore qu'une secrétaire doit forcément être présente dans l'entreprise toute la journée pour que l’employeur soit rassuré, tout à changer, la secrétaire indépendante apparaît comme une solution intéressante pour les petites entreprises, les professions libérales, les artisans ou autres. Pourquoi embaucher une secrétaire salariée avec les charges, il faut penser à son remplacement lors de ces vacances ou congés maternité, alors que quelques heures de travail suffisent à mener à bien l'administratif ? Même dans nos locaux le travail de télésecrétaire est aussi bien fait que si nous étions dans vos locaux.

    Confier son secrétariat à une professionnelle de toute confiance vous permet d’optimiser votre productivité.

    Vous n’avez pas d’assistante commerciale ? Vous souhaitez engager des actions ponctuelles ? Nous mettons nos compétences à votre service pour réaliser :

     

    Votre facturation, vos devis ou encore la saisie des commandes

    les relances téléphoniques (suivi d'affaires, impayés…)

    la prospection commerciale (mailing, téléphonique…)

    le suivi de vos opportunités

     

    En tant que prestataire externe, une secrétaire indépendante peut prendre en charge divers missions :

    • Frappe de documents, mise en forme, relecture et correction
    • Conception et mise à jour de base de données
    • Assistance administrative (suivi des dossiers) et commerciales (suivi des relations clients)
    • Assistance de gestion (tableaux de bord)
    • La facturation et les relances de paiement
    • Permanence téléphonique
    • Saisie comptable
    • Etat de rapprochement
    • Etc.

    Un gain de temps …

    • Du temps en plus au quotidien pour se recentrer sur son véritable métier.
    • Du temps pour pouvoir retrouver une vie normale et ne plus être au bureau à 23h.

    Un gain financier …

    • Pas de charges sociales,ni de RTT, ni de congés payés ou de maladie, ni d’indemnités de fin de contrat ou d’intérim …
    • La maîtrise de votre budget dès la validation du devis. Vous savez avant le début de la mission combien cela vous coûtera !
    • Aucun investissement nécessaire ! Votre assistante indépendante travaille avec son propre matériel.

     

    La simplicité

    Avoir recours à un secrétariat indépendant, vous libère des contraintes administratives liées à une embauche.

     

    Télétransmission :

    Ce service nécessite un minimum d’expérience dans le domaine médical.

    Les feuilles de soins papiers étant pratiquement supprimées, les FSE (feuilles de soins électroniques) ont pris place sur le marché et beaucoup pensent que grâce à la télétransmission, les professionnels n'ont plus de formalités administratives à traiter.

    Mais les professionnels de santé doivent néanmoins continuer de contrôler leurs remboursements avec leurs relevés de sécurité sociale ou de mutuelles. Or il n'est pas rare que ces tâches soient reportées à plus tard. Ce qui entraîne  des oublis, des paiements non régularisés et donc une perte d'argent.


    C'est pour cela que nous intervenons auprès des professions libérales, pour les soulager de tous ces soucis de formalités.

    Avantages pour vous :

     

    1. 1
      Des flux et des remboursements sécurisés et plus rapides (système SésamVitale agréé par la Sécurité Sociale)
    2. 2
      Une gestion de votre activité plus régulière
    3. 3
      Prise en charge rapide des rejets, des litiges et relance de vos impayés
    4. 4
      Notre prestation est entièrement déductible de vos impôts
    5. 5
      Nous vous conventionnons avec les mutuelles, nous nous chargeons de vérifier la fin des ordonnances que nous transmettons par "scor"

    Nous récupérons l'agenda de votre tournée,

    la liste des patients avec leurs actes et les télétransmettons aux organismes destinataires : caisses et mutuelles.